Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Birimi

2016 YILI

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS)

Aylık olarak kuruma yeni başlayan personele e-imza alımları yapıldı.

Sistemin yıllık bakım sözleşmesi yapıldı.

PTT’den kurum için kep adresi alındı.

Sisteme KEP Entegrasyonu yapılarak kurum dışı evraklar gönderilen kurumun kep adresi varsa kep sistemi üzerinden çıktı alınmadan gönderilmeye başlandı.

Araç talep evrakları sisteme entegre edilerek sistem üzerinden yapılmaya başlandı.

Kurum içi veya kurum dışına yazılan “Çok ivedi, İvedi ve Günlü” evraklarda sms entegrasyonu yapılarak paraf ve imza aşamalarında kişilere sms ile bilgilendirme yapılması sağlandı.

E-imza süreleri dolan personelimizin e-imzalarının yenilenme işlemleri yapıldı.

1.000.000 adet Zaman damgası sisteme eklendi.

5000 olan aylık sayfa tarama sayımız (OCR) 50.000’e yükseltildi.

10-11 Ekim tarihlerinde Ankara’da EBYS Sistem Yöneticisi eğitimine katılım sağlandı.

Sunucu kısmında disk artırımı yapıldı.

Belli periyotlarda sürüm güncellemeleri gerçekleştirildi.

Sistem üzerinde çalışan evrak türlerinde güncelleştirmeler yapıldı.

Sistem ayarlarında güncelleştirmeler yapıldı.

Kurumumuzda yeni açılan birimler sisteme eklendi.

Sistem entegrasyon ayarlarında güncelleştirmeler yapıldı. 

PERSONEL LİSTESİ


Tayfur Saraçoğlu

Mühendis

Rektörlük
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
0 (274) 265 20 31 (1163)
tayfur@dpu.edu.tr

Zekiye Taşdelen

Teknisyen

Rektörlük
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
0 (274) 265 20 31
zekiye.tasdelen@dpu.edu.tr

Son Güncelleme Tarihi: 17 Şubat 2017, Cuma