Elektronik Belge Yönetim Sistemi Projesi (EBYS)
Elektronik belge yönetimi, kurumların gündelik işlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum aktivitelerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, format, ve ilişkisel özelliklerini korumak ve bu belgeleri üretimden nihai tasfiyeye kadar olan süreç içerisinde yönetmektir. Neden EBYS? Teknolojik Gelişmeler Maliyet Zaman tasarrufu Şeffaflık Kolay yönetebilme ve hızlı erişilebilirlik Standartlaştırma Arşivleme Ekolojik kazanç EBYS Çalışmaları Elektronik Belge Yönetim Sistemi çalışmaları 2012 yılı içerisinde söz konusu TSE 13298 standartlarını karşılayan çeşitli firmalarla ön görüşmeler yapılıp, 2013 Mart ayı içerisinde ihalesi yapılarak program tedarik edildi. Sistem için gerekli olan teknik altyapı (donanım/yazılım) hazırlandı. Tüm kullanıcılar sisteme aktarıldı ve yetki tanımlamaları yapıldı. Başbakanlık Devlet Teşkilatı Veri Tabanı (DTVT) ndan birimlerin güncel haberleşme kodları ve ağaç yapıları alınarak sisteme aktarıldı. Kurum içi ve Kurum dışı yazışma şablonları oluşturulup sisteme yüklendi. Evrak döngüsü (İş akış şemaları) oluşturulup sisteme yüklendi.  Akademik ve İdari personelimizi kapsayan yaklaşık 1000 kişiye (İlçeler ve Germiyan Yerleşkesi dahil) EBYS kullanıcı eğitimi verilerek DPÜ imza yetkileri yönergeleri doğrultusunda uygulamalar yapıldı. Tübitak Kamu SM’ den Zaman Damgası ve Elektronik İmza (1237 adet)  alım işlemleri yapıldı. Kullanıcılara e imza dağıtımları tamamlandı. 135 adet çok fonksiyonlu normal tarayıcı ve 16 adet hızlı evrak tarayıcı alımı yapılarak ilgili birimlere dağıtımları yapıldı. EBYS canlı ortama geçildiğinde sorunları en aza indirebilmek için birim sorumluları eğitimleri yapıldı. EBYS ıslak imza ve paraf onay işlemleri, e-imza ve e-paraf işlemlerine çevrildi. EBYS Sistemine SSL (SecureSocketLayer) güvenli soket katmanı yüklendi Temel süreçler Kurum Dışı Gelen Evrak Süreci Kurum Dışı Giden Evrak Süreci Kurum İçi Giden Evrak Süreci Bilgi Edinme Süreci  
Akıllı Kart Projesi
Öncelikle bilişim teknolojileri alanındaki gelişmelerde dikkate alınarak, üniversitemiz öğrenci ve personeline daha iyi hizmet verebilme adına yapılan çalışmalar sonucu tüm yerleşkelerimizde; Kampüs ana kapı girişlerinde akıllı kart ile çalışan turnike denetimli giriş/ çıkış otomasyonu Yemekhanelerde akıllı kart ile çalışan turnike denetimli ücret toplama otomasyonu Yurt giriş/çıkışlarında akıllı kart ile çalışan turnike denetimli giriş/ çıkış otomasyonu Akıllı kart ile çalışan kütüphane otomasyonu Güvenlik zafiyetlerinin giderilmesi gibi konularda İhtiyaçların olduğu tespit edilmiştir. Bu ihtiyaçların karşılanabilmesi için akıllı kart projesi geliştirilmiştir. Akıllı Kart Sistemi ile ilgili belirlenen hedefler: Öğrenci/ Personel Kimlik Kartı olarak kullanabilme Kampüs giriş turnikelerinde temassız okuma  Yemekhane turnikelerinde temassız okuma ve otomatik ücret tahsilatı yapabilme Kütüphane girişlerinde ve işlemlerinde veri tabanına bilgi aktarabilme Şehir içi ulaşım otobüslerine entegre olarak ulaşımda kullanabilme Kampüs içi sosyal tesislerde kullanabilme Kampüs içi kantinlerde kullanabilme DPÜ’ye ait öğrenci yurt girişlerinde kullanabilme Güvenlik tedbirlerine destek olabilme Bu hedefler doğrultusunda proje çalışmaları tamamlanarak bu kapsamda tek örnek uygulama olan Akıllı Kimlik Kartların basımı yapılarak 46 bin öğrencimiz ile 2 bine yakın personele dağıtımı gerçekleştirilmiştir.
DPÜ Web - Alt Birimler Web Projesi
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Web Ekibi tarafından 5 aylık bir çalışma sonucu Birimler Web Projesi  tamamlanarak kullanıma açıldı. Üniversitemiz bünyesindeki tüm birimlerin web ihtiyaçlarına cevap vermek amacıyla yapılan sistem en son web teknolojileri kullanılarak geliştirildi. Son derece güvenli, kullanıcı dostu bu web altyapısı ile üniversitemiz birimler sayfaları hızlı bir şekilde güncellene bilecek ve kolaylıkla görünüm değiştirebilecek şekilde dizayn edildi. Sistemin Özellikleri; 1. Merkezi Yönetim Sistem tüm birimlerin web sistelerinin tek bir merkezi yapı tarafından oluşturulup yönetilmesi üzerine kuruldu. Böylelikle merkezi sistem tarafından yapılan her deişiklik tüm alt birimlerde otomatik olarak gerçekleşecek ve böylece deşişen ihtiyaçlara sistem kolaylıkla ve hızlı bir biçimde cevap verilebilecek. 2. Kullanıcı Dostu Arayüz Sistem kullanıcıların kolaylıkla site içerisinde dolaşım sağlamalarına imkan sağlayacak şekilde tasarlandı. Konum çubukları, Sabit ana menü ve Sabit hızlı Erişim menüleri ile kullanıcılar kolaylıkla site içerisinde gezinme imkanı bulabilecekler ve kategorilere göre açılan kategor menüsü ile aynı başlık altındaki tüm sayfalara kolaylıkla erişim sağlayabilecekler. 3. Masaüstü, Mobil ve Tablet Desteği Sistem farklı platformlarda sorunsuz şekilde çalışmak üzere organize edildi. Sistem kullanıcıların hangi platform üzerinden geldiğini analiz ederek o platforma özel tasarım ve yapılanması ile Mobil, Tablet ve Masaüstü gibi farklı platformlarda sorusunuz bir şekilde çalışabilmektedir. Böylelikle Web sitelerimiz kullanıcıların her türlü platformda sorunsuz ve kolaylıkla kullanabilecekleri şekilde yapılanmaktadırlar. 4. Güvenlik Merkezi bir altyapı üzerinden yönetilmesi ile sistemimiz güvenlik açıkları en asgari seviyeye indirilmekle birlikte güvenlik önlemleride en azamiye çıkarılarak güvenilir bir yapı oluşturulmuştur. Düzenli yedekleme ve bakım ile tüm sistem verileri koruma altına alınmıştır. Farklı yetki tanımlamaları ile sistem yöneticilerinin erişim sağlayabilecekleri alanlar belirlenmiş ve böylelikle güvenlik açıkları en aza indirilmiştir. 5. Tema Değişikliği Sistem aynı altyapı üzerinde bir çok farklı tema ile çalışabilecek şekilde dizayn edilmiştir. Böylelikle sitelerin temaları yapıyı değiştirmeye gerek kalmaksızın değişebilecektir.  
Haberler