Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Birimi

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Elektronik Belge Yönetim Sistemi(EBYS)

Aylık olarak kuruma yeni başlayan personele e-imza alımları yapıldı.

Sistemin yıllık bakım sözleşmesi yapıldı.

E-imza süreleri dolan personelimizin e-imzalarının yenilenme işlemleri yapıldı.

Belli periyotlarda sürüm güncellemeleri gerçekleştirildi.

Sistem üzerinde çalışan evrak türlerinde güncelleştirmeler yapıldı.

Sistem ayarlarında güncelleştirmeler yapıldı.

Kurumumuzda yeni açılan birimler sisteme eklendi.

Sistem Entegrasyon ayarlarında güncelleştirmeler yapıldı. 

UETS EBYS Entegrasyonu işlemlerinde güncelleştirmeler gerçekleştirildi.

DETSİS EBYS Entegrasyonu gerçekleştirildi.

Diploma evraklarının Elektronik Belge Yönetim Sisteminde hazırlanması ve imzalanması amacıyla EBYS-ÖBYS modülü kurulumu gerçekleştirildi.

10 Haziran 2020 tarihli ve 31151 sayılı Resmi Gazete de yayımlanarak 1 Temmuz 2020 tarihinde yürürlüğe giren "Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esasalar Hakkında Yönetmelik"  kapsamında sisteminin yönetmelik hükümlerine uyumlu hale getirilmesi için gerekli çalışmalar yapıldı.

Yönetmelik kapsamında iş akışlarında güncelleme işlemleri yapıldı.

Yazışma şablonları yönetmeliğe uygun olarak düzenlendi.

Personele EBYS Eğitimleri verildi.

Sistemde sorun yaşayan personele uzaktan teknik destek verildi.

Evrak doğrulama işleminin  e-Devlet üzerinden yapılması için,  EBYS e-Devlet Entegrasyonu gerçekleştirildi.

EBYS Mobil Uygulamada iyileştirme çalışmaları yapıldı.

Sistemin (EYP) 2.0 ile uyumlu hale getirilmesi ile ilgili çalışmalar yapıldı.

Zaman damgası alım işlemi gerçekleştirildi.

PERSONEL LİSTESİ

Zekiye Taşdelen

Teknisyen

Rektörlük
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
0 (274) 443 (1066)
zekiye.tasdelen@dpu.edu.tr

Nadir Demirkıran

Tekniker

TEKNİKER

Rektörlük
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
0 (274) 443 (1087)
nadir.demirkiran@dpu.edu.tr
 
Son Güncelleme Tarihi: 17 Mart 2021, Çarşamba